Individualsoftware für den Mittelstand. In Tagen statt Quartalen.
Standardsoftware passt nicht, ein eigenes Entwicklerteam ist zu teuer und zu langsam, eine klassische Agentur verspricht sechsstellig und liefert in sechs Monaten. Wir liefern Ihre Individualsoftware produktiv in 5 Werktagen, zu vierstelligen Festpreisen, mit vollem Source-Code-Besitz beim Kunden.
5 Werktage bis produktivFestpreis vierstelligVoller Source-Code beim KundenHosting in der EU
5 Werktage
Produktive Erstversion ab Kick-off
4-stellig
Mittlerer bis oberer vierstelliger Festpreis
Audit Trail
DSGVO, AV-Vertrag Standard
Kein Lock-in
Voller Source-Code gehört Ihnen
Wann Individualsoftware der richtige Weg ist
Wenn Standardsoftware nicht passt und Excel nicht mehr trägt.
Typische Ausgangslage
Ein Prozess ist so spezifisch, dass kein SAP-Modul, keine Cloud-Lösung und keine Branchensoftware ihn ordentlich abbildet
Excel-Workarounds sind seit Jahren im Einsatz und werden bei jedem Mitarbeiterwechsel zum Risiko
Angebote für klassische Agenturen liegen im sechsstelligen Bereich mit 4–6 Monaten Laufzeit
Ein eigenes Entwicklerteam aufzubauen dauert Monate und passt nicht zur Unternehmensgröße
Der interne IT-Leiter hat keine Zeit, das Projekt selbst zu führen
Was AthenaRun liefert
✓Produktive Individualsoftware, zugeschnitten auf Ihren konkreten Prozess
✓Erste produktive Version in 5 Werktagen, Ausbau iterativ danach
✓Festpreis im vierstelligen Bereich statt Sechsstellig-Angebot einer Agentur
✓Standard-Tech-Stack (Python, Next.js), dokumentiert, wartbar, von jedem Entwickler verständlich
✓Hosting in der EU, AV-Vertrag Standard, rollenbasierter Zugriff
✓Voller Quellcode-Besitz beim Kunden, kein Vendor Lock-in
Typische Anwendungsfälle
Wo Individualsoftware den größten Effekt hat.
Keine abstrakte Auflistung, sondern konkrete Projekte, die wir im Mittelstand regelmäßig bauen. Ihres ist wahrscheinlich nicht identisch, aber nah dran.
Vertrieb
Angebotskonfigurator mit Preislogik
Varianten, Staffelpreise, Rabattregeln und Freigabeworkflow. Vertrieb kalkuliert in 15 Minuten statt zwei Stunden.
Service
Reklamations- und Service-Tracker
Tickets, Eskalationen, Kundenkommunikation und Audit-Trail in einem System. Ablösung von Outlook-Ordnern und Excel-Listen.
Einsatzplanung
Dispatching für Außendienst
Termine, Routenvorschläge, Einsatzberichte auf dem Handy des Technikers. Synchronisiert zurück ins ERP.
Einkauf
Internes Bestellportal
Bedarfsmeldung, Genehmigungsstufen, Budgetprüfung. Bestellungen laufen sauber in Ihr ERP, ohne Mail-Tennis.
Projektmanagement
Projekt-Controlling
Plankosten, Ist-Verbuchung, Earned Value, Marge pro Projekt. Ablösung der zentralen Excel-Steuerung.
CI/CD, Hosting in der EU, PWA-Setup. Die Applikation ist live und nutzbar. Iterativer Ausbau danach.
Spec-Workshop im Detail
Der eine Tag, der sechs Wochen Lastenheftphase ersetzt.
Klassische Lastenheftphasen dauern im Mittelstand sechs bis zwölf Wochen und enden häufig mit einem Dokument, das am ersten Entwicklungstag verworfen wird, weil es das eigentliche Problem nicht mehr trifft. Wir moderieren stattdessen einen einzigen strukturierten Tag. Am Abend steht eine Arbeits-Spec, ein Datenmodell, ein Systemlandschaftsplan, eine Out-of-Scope-Liste und ein Festpreis-Angebot. Wir starten die Entwicklung am nächsten Morgen.
Wer teilnimmt
✓Von Ihrer Seite: ein Entscheider (Geschäftsführer oder Bereichsleiter), der Go/No-Go am Ende aussprechen kann
✓Ein bis zwei Fachliche Verantwortliche, die den Prozess täglich kennen und die Detail-Realitäten aussprechen können
✓Optional IT-Leiter, wenn Schnittstellen zu bestehenden Systemen erwartet werden
✓Von unserer Seite: ein Moderator und ein technischer Lead. Kein Sales, keine zusätzlichen Zuhörer
Was wir vorher von Ihnen brauchen
✓Teilnehmer benannt, Termin bestätigt (halber Arbeitstag, remote oder vor Ort)
✓Problembeschreibung in drei bis fünf Sätzen, auf eine Seite
✓Grobe Systemlandschaft (welche Tools, ERPs, Datenquellen sind relevant)
✓Ein bis drei Beispieldatensätze, anonymisiert, als Orientierung
✓Eine Antwort auf die Frage: Was wäre in sechs Monaten der messbare Unterschied, wenn die Software läuft?
Der Tagesablauf, vier Blöcke
Block 1 · 09:00–10:30
Problem & User-Stories
Wir zerlegen das Problem in konkrete Nutzer-Szenarien. Wer macht was, wann, mit welchem Ziel? Am Ende steht eine priorisierte Liste von User-Stories.
Block 2 · 10:45–12:15
Datenmodell & Schnittstellen
Welche Entitäten, welche Beziehungen, welche Datenquellen. Skizze des Datenmodells. Identifikation der Systeme, die wir anbinden oder schreiben.
Block 3 · 13:00–14:30
Out-of-Scope & Akzeptanzkriterien
Was machen wir ausdrücklich nicht in Phase 1? Pro User-Story ein messbares Akzeptanzkriterium: Was muss erfüllt sein, damit die Story als fertig gilt?
Block 4 · 14:45–15:45
Scope-Freeze & Festpreis
Zusammenfassung der Spec, Festpreis-Schätzung, Zeitplan, Go/No-Go-Entscheidung durch den Entscheider. Handshake oder sauberer Abbruch.
Was Sie am Ende des Tages mitnehmen
✓Arbeits-Spec als PDF und Markdown, drei bis acht Seiten, in klarer Sprache
✓Priorisierte User-Story-Liste mit Akzeptanzkriterien pro Story
✓Festpreis-Angebot mit Zeitplan und Deployment-Termin
✓Liste offener Risiken (Systemzugänge, Datenzugriff, juristische Klärungen) mit Verantwortlichem und Termin
Was danach passiert
✓Bis Tag 2 morgen: formale Freigabe der Arbeits-Spec durch den Entscheider (per Mail oder Signatur)
✓Tag 2: autonome Entwicklung startet. Backend und Frontend parallel
✓Tägliches Review: kurzer asynchroner Status per Mail oder Slack, keine Meetings pro Sprint
✓Tag 5: produktive Erstversion deployed, Sie greifen darauf zu
✓Danach: iterativer Ausbau gemäß Phase-2-Matrix, oder sauberer Abschluss
Faires Ausstiegsfenster. Wenn am Ende des Workshops klar wird, dass Individualsoftware nicht die richtige Antwort ist (weil ein Standardprodukt besser passt, weil der Business Case zu klein ist, weil ein rechtlicher Blocker dazwischensteht), sagen wir das direkt. Der Workshop selbst kostet in dem Fall nichts. Kein Marketing-Trick, sondern eine Bedingung, ohne die wir morgens nicht starten könnten.
Was bei uns anders ist
Warum das überhaupt so schnell und so günstig geht.
Autonome Entwicklung
Nicht mehr Menschen, sondern mehr Automatisierung
Unsere Code-Pipeline schreibt, testet und deployt automatisiert. Menschen kontrollieren, geben frei, arbeiten die fachliche Logik aus. Deshalb bleiben Preise im vierstelligen Bereich.
Standard-Stack
Python, Next.js, PostgreSQL
Kein Custom-Framework, keine exotischen Abhängigkeiten. Jeder Entwickler in Deutschland kann das später übernehmen oder weiterentwickeln. Keine Geheim-Architektur.
Quellcode-Eigentum
Gehört Ihnen ab Tag 1
Der vollständige, dokumentierte Quellcode wird Ihnen übergeben. Sie können intern weiterentwickeln, einen anderen Dienstleister beauftragen oder uns halten. Kein Druckmittel.
Sicherheit
DSGVO-konform, AV-Vertrag
Hosting in der EU, Rollenkonzept, Audit Trail, Backup-Strategie sind Grundausstattung, nicht Premium-Feature. NDA vor dem ersten Gespräch möglich.
Investment
Was eine Individualsoftware bei AthenaRun kostet.
Einmaliger Festpreis + optionale Wartung
Mittlerer bis oberer vierstelliger Betrag, je nach Scope und Systemlandschaft
Beinhaltet: Spec-Workshop · Design · Entwicklung · Testing · Deployment · erste Betriebswoche. Wartung optional mit monatlichem Fixpreis nach Scope. Konkreter Festpreis nach dem Erstgespräch. Kein Tagessatz, keine offene Rechnung, kein Change-Request-Karussell.
Zum Vergleich: eine klassische Agentur liegt bei ähnlichem Scope typischerweise im oberen fünfstelligen bis niedrigen sechsstelligen Bereich. Wir erreichen das vierstellige Niveau, weil wir über autonome Entwicklung skalieren, nicht über Headcount.
Häufige Fragen
FAQ zu Individualsoftware.
Typischerweise mittlerer bis oberer vierstelliger Bereich als Festpreis, je nach Umfang und Komplexität. Wartung optional mit monatlichem Fixpreis. Kein Tagessatz, keine offene Rechnung. Der konkrete Preis steht nach dem Erstgespräch und dem Spec-Workshop fest.
Unser Prinzip: produktive Erstversion in 5 Werktagen. Feature-Ausbau und volle Tiefe entstehen iterativ danach. Voraussetzung ist eine klare Problembeschreibung und Zugriff auf relevante Systeme. Wer vier Monate erwartet, bekommt in fünf Tagen eine laufende Version und ist häufig überrascht.
Das ist der Normalfall. Wir moderieren am ersten Tag einen Problem-Workshop und erstellen gemeinsam eine Arbeits-Spec. Kein klassisches Lastenheft nach DIN 69905, sondern eine umsetzungsfähige Kurzform. Wer schon ein fertiges Lastenheft hat, findet auf der Seite Lastenheft zu Software den dafür passenden Prozess.
Python mit FastAPI im Backend, TypeScript mit Next.js im Frontend, PostgreSQL oder MongoDB als Datenbank, PWA-ready für mobile Nutzung. Standardisierter Stack, transparente Wartung, keine exotischen Abhängigkeiten. Jeder Entwickler in Deutschland kann das später übernehmen.
Ja, vollständig. Der gesamte dokumentierte Quellcode gehört Ihnen. Kein Vendor Lock-in, jederzeit intern weiterentwickelbar oder an einen anderen Dienstleister übertragbar. Wir halten kein Druckmittel zurück.
Optional als monatlicher Fixpreis nach Scope. Beinhaltet Sicherheits-Updates, kleine fachliche Anpassungen, Monitoring und Backup. Wer intern warten will, bekommt den Code und kann es selbst übernehmen. Kein Zwang zur Wartungsbindung.
Bis zur produktiven Erstversion ist der Scope eingefroren. Danach kann jede neue Anforderung im iterativen Ausbau adressiert werden. Wir arbeiten nicht mit Change Requests und Nachangeboten. Entweder es ist Phase 1 (im ursprünglichen Festpreis), oder es wird Phase 2 (neuer Festpreis, neuer Scope).
Klassische Agenturen skalieren über Headcount. Wir skalieren über Code und autonome Entwicklung. Das erklärt den Preis- und Zeitunterschied: vierstellig statt sechsstellig, 5 Werktage statt 6 Monate. Qualität und Verantwortung bleiben bei Menschen, die Ausführung erledigt das System.
Vor Abnahme: wir fixen, bis es passt, im Rahmen des freigegebenen Scopes. Nach Abnahme: Sie haben den vollständigen Quellcode und können intern oder mit einem anderen Dienstleister weitermachen. Kein Lock-in, kein Druckmittel.
Gespräch vereinbaren
30 Minuten. Keine Rechnung. Ehrliche Einschätzung, ob Individualsoftware die richtige Antwort ist.
Beschreiben Sie das Problem. Wir sagen, ob eine Individualsoftware den Aufwand lohnt, welche Alternative besser passt, oder wo Sie einfach mit sauberem Excel weiterarbeiten sollten.
Antwort werktags in 24 Stunden.
Kostenfreies 30-Min-Erstgespräch.
Ehrliche Einschätzung, auch wenn eine andere Lösung besser ist.